各有关部门：
    为便于对学校各类议事协调机构进行统一管理，需将各类长效性议事协调机构进行重新编号发文，现将有关事宜通知如下：
    一、总体要求：
    由议事协调机构下设办公室所在部门牵头拟定新文件，征求分管校领导意见后，按照文件发布流程，重新发文。
    二、调整原则：
    1、对发生变化的机构及人员进行变更；
    2、所有议事协调机构都需要写明机构及成员的工作职责，工作职责不明确的需要进一步明确，未写明工作职责的需要补齐；
    3、充分依据校领导分工，除了上级文件明确需要由书记、校长任组长的机构外，其余机构原则上由分管校领导担任组长；
    4、为了延长文件的有效时间，文件中尽量用职务或分工代替人名，如“校党委书记”、“分管安全稳定工作校领导”、“党委组织部部长”、“机电工程学院院长”等；
    5、所有议事协调机构重新编号发文。若机构存在于已发布文件中，将机构提取，单独拟定文件发文，并对原文件按照发文流程同步修订；
    6、上次各单位报送的需要废止的议事协调机构由党办校办行政科在发文系统中直接处理，并在数字校园“通知公告”栏目中发布废止通知。
    三、发布程序
    请各相关单位按照附件“威斯尼斯人8188cc官网拟修订长效议事协调机构一览表”中标注要求，修订议事协调机构相关文件，并于9月29日前将修改后的拟发文件，按照发文程序报送党办校办行政科发文。
    联系人：宁竹青
    联系电话：3922025
    四、注意事项
    1、此后凡涉及到包含“成立议事协调机构”的文件，都需将议事协调机构成立事宜另行拟定文件，单独编号发文。
    2、对原文件进行修订，请在修订后拟发文件最后一条标注“本文件自发布之日起实施，（原文件+文号）自动废止”的字样。
    3、原文件电子稿请向行政科索取。
    4、因议事协调机构的整理时间跨度大，涉及部门广，经手人员多，难免有所遗漏，若发现有议事协调机构没有列入《威斯尼斯人8188cc官网拟修订长效性议事协调机构一览表》中，请及时与行政科联系。
    5、涉密文件由机要科联系相关部门人员重新发文。
 
  附件： 威斯尼斯人8188cc官网拟修订长效性议事协调机构一览表.docx  

 
                                                   党委办公室   校长办公室
                                                          2018年9月21日